[科学管理]石油化工企业的仓储物流管理措施优化

本文发表于《中国化工贸易·中旬刊》 2020年7期

黄照山

摘 要：石油化工企业的仓储物流管理工作常常会因为管理专业性不强、制度缺陷或者信息化水平低下等原因而出现效率低下的问题。此类工作中对于安全管理、信息记录、物资存放和调配的要求都非常高。因而石油化工类企业在管理过程中应该通过优化目标、建立专业管理部门、培养人才以及强化基础设施建设等措施来提高管理的效率。

关键词：石油化工企业;仓储物流;管理措施;优化方案

组织机构不健全、管理人员专业性不足、制度存在缺陷以及信息化水平不高等因素常常成为限制石油化工企业仓储物流管理工作效率的因素。此类企业在日常管理工作中应该通过设定管理目标、健全管理机构、培养仓储物流人才以及强化信息化建设等一系列措施来提升仓储物流管理的效率和质量。

1 问题分析

1.1 组织机构不健全

有些石油化工企业的物资管理和流通部门在日常工作中需要负责原材料和设备采购以及成品的仓储管理等工作，此类企业的物资管理和流通部门在日常管理过程中还需要负责各类机械设备的采购与调配、成品油料以及各类化工产品的仓库存储与管理等。石油化工生产系统的复杂性以及仓储物流工作对资料、数量、规格、型号等方面的高标准和严要求也导致其工作量比较大。仓储物流工作管理中涉及到安全隐患排除、物资信息的动态管理等工作，如果不安排专门的管理人员来处理这些问题就会导致仓储物流工作出现差错或者安全问题。因而仓储物流组织管理机构不健全的问题是限制石油化工企业提高仓储物流管理质量的重要因素之一。

1.2 人员专业性不足

第一，石油化工企业的生产环境中存在大量的易燃、易爆物质且生产出来的成品也具有很高的火灾爆炸风险，因而在其仓储物流管理工作中需要相关人员具备良好的安全管理技术水平和责任意识。第二，石油化工企业仓储物流管理工作中需要按照工艺设备、物料的危险性等制定出严格的管理制度，并且在日常管理过程中一般需要利用信息化系统对各种设备的运行状态、物料的安全性等方面进行实时地监控。因而要完成这些工作需要企业的管理人员在信息化设备的操控以及规章制度的学习等方面具备良好的素质。有些规模小、成立时间较短的石油化工企业在专业化的管理队伍建设方面还存在一定的问题，相关人员的综合素质对其自身的学习能力、责任意识以及实践操作能力等都具有很大的影响。因而人员专业性不足将是一个限制石油化工企业仓储物流管理能力的影响因素[1]。

1.3 制度缺陷

石油化工企业的仓储物流管理水平对企业日常设备运行、设备检修以及开展生产所必须的各种物资具有重要的影响。例如，石化企业设备检修过程中一般需要采购大量的管材、阀门、仪表以及电气设备等，企业的仓储物流管理人员需要在管理过程中对这些设备的数量、型号、质量等进行严格的检查。通过制度化的检查措施逐项、逐条对相关的设备和材料信息等进行核对。石油化工企业的管理制度中还需要针对各种设备的安全操作规程等进行详细的设计。然而有些企业在制定仓储物流工作的制度时缺乏系统性、精细化的思维并造成效率低下。例如，在物资的入库和出库过程中出现台账信息维护不及时或者信息记录出现错漏等问题。而此类情况的出现将会对石化企业的仓储物流管理质量产生很大的负面影响[2]。

1.4 信息化水平低

第一，石油化工企业的设备和物料产品数量巨大、种类丰富以及规格型号复杂的特点对物资出入库以及盘点等带来了很大的难度，有些信息化管理水平比较低的企业在管理过程中还通过人工方式将各种产品、物料或者设备的规格、数量、日期等信息登记在excel表中，但是这种信息化水平非常低下的管理方式容易出现错误率高、数据实时更新能力差以及管理混乱等问题。第二，有些企业在存放物资和设备的过程中缺乏货位意识、缺乏标识意识并造成仓储物流管理效率低下。物资存放过程中需要按照其自身的类别、尺寸以及安全要求等合理地规划场地和货位等。信息化能力不足的情况将会导致石油化工企业在仓储物流工作中出现效率低下、错误率高等不良情况。

2 优化措施

2.1 确定优化管理目标

石油化工企业要提升自身在仓储物流管理方面的质量就必须在事先确定出明确的管理目标。此类企业可以从仓储物流管理的成本控制、安全性、系统运行的可靠性以及物流管理的高效性等方面来实现管理水平的提升。明确的管理目标可以让企业在日常管理中制定出更加清晰的管理制度并引导管理人员规范自身的行为。与此同时，目标制定之后还需要企业各级管理部门制定出有效的措施来确保相关要求得以实现。例如，在提升石化企业仓储物流安全水平的管理中应该从制度建设、行为规范、安全检查、隐患排除、应急救援等多个方面来实现相应目标。

在提升仓储物流管理效率方面则应该采用一些现代化的信息管理系统或者软件系统等[3]。

2.2 建立专业管理部门

石化企业仓储物流管理工作对安全技术、管理效率以及成本控制等方面的高要求需要相关企业设置专门的管理机构和人员来提升管理的专业性。该部门的主要职责就是对企业的仓储物资进行验收、信息化建设、实时管理等。在物资入库的过程中对其各种基本信息、外观质量以及数量信息等进行严格检查和记录。在入库之后按照事先规划好的货位对所有物资进行整齐有序的存放（下转第30页）（上接第28页）并采取必要的保护措施。同时该部门在日常管理中是需要根据物资的入库和出库情况对其进行及时的盘点并实时更新相关记录和资料等。专业的仓储物流管理部门可以提升石油化工企业在仓储物流管理工作中的针对性并将相关的管理责任落实到人。

2.3 培养人才

第一，重视人才招聘环节。石化企业在招聘仓储物流管理人才的过程中需要从学历、工作经验、专业、责任心以及实践技能等放多个方面对其进行全面的考察。例如，在专业方面应该主要包括安全管理、电气自动化、计算机以及物流管理等。第二，石化企业在日常管理中应该通过内部培训活动来不断提升仓储物流管理部门各个岗位的技术水平以及责任意识等。企业可以组织相关部门对日常管理中出现的各种安全问题、物流管理效率问题、信息记录错误等进行深入的分析，研究相关人员在管理过程中出现错误的原因、预防措施以及问题出现后的止损措施等。第三，在日常管理工作中还应该根据实际情况对企业现行的各项仓储物流管理制度进行优化和修订，通过不断的改进来使其各项管理制度能夠更好解决实际工作中遇到的各类问题。

2.4 加强基础设施

现代化的仓储物流管理工作中需要通过各种大型的室内吊装设备来实现物资的高效转运，企业应该在厂房内部设计一些专门用来吊装大型物资和设备的行吊系统。在小型物资的运输过程中应该通过机械叉车或者液压车等设备来提升整体效率。因而石油化工企业应该通过强化基础设施的措施来提升其在仓储物流管理工作中的效率。并且对于那些严重制约工作效率的设备设施因素进行彻底的改进。

2.5 建设信息化管理

仓储物流管理工作的难点之一是如何高效、准确的对各种设备、物资以及产品信息进行记录和实时更新。信息技术、计算机技术和软件技术的发展可以为人们提供很多现金的信息化管理系统。因而石化企业在仓储物流管理工作中应该通过建立深入的信息化管理平台来提升其管理效率。例如，石化类企业可以邀请专业的软件设计公司根据自身的业务流程、管理要点、工作场景等开发出相应的软件系统，在企业层面一般是利用J2EE之类的企业级应用平台来设计适宜企业自身业务特点的软件系统。这种开发方式在稳定性、运行效率以及可靠性等方面都具有很大的优势且使用非常广泛。

3 结束语

石油化工企业的仓储物流管理工作对其日常的物资流通、物资盘点以及安全风险控制等具有决定性作用。然而信息化水平不足、制度不健全以及未设置专门管理机构等因素常常对此类工作产生负面影响。因而企业在日常管理工作中应该根据实际情况不断优化管理制度、培养专业化人才以及强化信息水平。

参考文献：

[1]黄雪梅.化工企业仓储创新管理及实例研究[J].化工管理，2018，500（29）：21-22.

[2]和俏.论如何做好石油化工企业物资仓储管理工作[J].精品，2019，000（010）：1-1.

[3]张少青.石油化工企业的仓储物流管理措施优化探索[J].商情，2018，000（008）：153.

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2021/08/10