化工企业信息化建设中ERP系统的应用研究

欧明阳

摘 要：由于我国经济和社会的进步与发展，使得企业信息化建设逐渐变成推动企业不断发展的重要形式。在这种情况下，采用以 ERP 系统为主的建设系统经过对各种企业信息的收集、整理及管理，来实现化工企业信息化建设的效率与管理，进而促使化工企业的快速发展与壮大。因此，本文就对化工企业信息化建设中ERP系统的应用进行了具体的研究，阐述其的应用价值以及在化工企业信息化建设当中的优点。

关键词：化工企业；ERP系统；企业信息化建设；应用研究

ERP 的全称是Enterprise Resources Planning，经过对企业信息化建设，来实现企业建设当中对各个程序的统筹管理和资源分配，以形成化工企业在经济与社会现代化建设当中的进步以及发展。因此，企业应该不断地完善有关的制度以及标准的，进而有效的发挥出ERP系统的优点以及管理方面的效果。

一、对ERP系统的阐述与在化工企业中的应用价值

ERP系统主要是根据MRP管理系统演变来的，借助计算机系统以及网络信息的管理平台，来对化工企业进行建设，同时不断地引进先进的建设手段，来提高化工企业的各个部门之间的互动性及协调性，对化工企业信息化的建设过程进行简化，加强化工企业信息化建设的管理力度和效果，进而来达到化工企业信息化建设的改革及优化。并且，合理的运用此系统也能够更好的对化工企业的资源进行合理的使用和优化，在成本的管理方面，还加强了管理的效率及资源的利用率；这对强化企业的建设及竞争力有很大的作用，对现代化的化工企业的经济发展有着非常大的积极作用。

二、化工企业信息化建设中ERP系统中的应用

（一）加强成本管理与预算管理

对于ERP系统建立的成本与预算管理系统通过确立成本标准，对化工企业运行过程中的各类资源消耗、各项费用开支做好预算规划并进行定额编制，因此，通过事先控制实现了对成本和预算的有效管理和控制。 在具体的应用过程中，通过制定成本标准、在执行过程中按照该标准进行支出控制，并对超支项目进行及时的调整， 它可以帮助企业管理人员根据实际情况制定并采取相应的整改措施，以减少成本和资源的消耗，对成本实施有效的预算控制的同时，通过对成本的控制进行分析，可进一步帮助管理人员对整体进行控制、调整与修正。 化工企业的管理人员在应用ERP系统进行财务管理的过程中，通过建立成本核算模块，对生产与成本的每日变动进行核算和管理， 从而实现对生产过程的有效掌控，保证生产与管理系统运行过程的安全与稳定。可以分析企业内每个系统的具体组成结构，同时ERP系统还可以为企业内的每一个系统和链接进行设计，建立成本核算模型。及时发现核算成本的相应变化，来实现成本变化的实时监控。 对此，管理人员应在工作过程中坚持记录生产产品的产量、价格、成本消耗等，核算企业各系统的日均边际贡献， 并据此建立趋势图，及时对化工产品生产线的运行和管理过程提出建议，保证生产过程的有效进行。 同时，管理人员应进一步强化对生产预算法管理，从而有效加强对生产成本的控制。 通过运行基于ERP财务管理信息系统建立起的预算控制模型，可使管理者实现对预算的有效控制，进一步加强企业的整体管理水平。

（二）实现财务信息系统管理

在化工企业已有效实现对财务预算和成本管理的基础上，企业可进一步通过ERP系统加强对财务信息系统的管理，并通过有效的应用过程，来实现财务管理系统和体系的进一步优化，从而进一步加强企业资金的使用率，加快周转速度。通过对企业财务信息进行系统化管理、并与成本目标管理制度有机结合，企业财务管理人员可对生产与管理过程中的各类成本进行实时监控与核算，从而有效推进化工企业财务管理过程与信息系统的有效优化。在运行当中，化工企业可立足于其自身的基本情况，在成本控制过程当中有效地对生产过程与成本管理实行细致性、经济化等多种管理措施，从而进一步推进预算与成本管理的全面化及内部市场化，实现了积极调动员工的积极性、参与意识和主动性的目的，有效实现缩减成本开支、降低资源消耗的管理目标，进而有效的增强了化工企业在财务方面的管理能力。

（三）实现采购与销售流程的信息化和成本控制

在采购与销售流程的过程当中应用ERP系统，应该严格的遵守招投标制度的要求，同时其作为标准，以达到采购过程的完全信息化。主要的采购流程是推动供应商建立标准的机制，然后进一步提升企业评估机制的作用及管理力度。如果企业有条件的话，应该使用ERP系统来完成对供应商信息的共享以及保护。因为化工企业所面对的是较为固定的销售人群，要想对客户实施有效地监管，就必须完善对客户的管理制度和管理手段，对产品的价格进行有效的监管，以提高对客户的服务态度，同时对账务可能出现的风险进行预防。并且，通过ERP系统对市场进行实时的监控，这样利于企业的管理人员降低产品使用材料的成本和产品的销售成本。因此，订立准确的成本制度，利于企业及时适应市场的变化，以达到对销售成本、材料采购、经营过程以及价格等方面的管理和控制。此方法有及时性和时效性的特点，而且确保了化工企业的成本和市场成本的一致，进而强化了企业面临市场变动以及不确定因素时的解决能力，很大程度上增强了企业的管理能力和成本管控能力。

三、总结

对化工企业建设当中应该合理的应用 ERP 系统，这样既有利于节约成本，还有利于加强企业的建设效率，促进化工企业的管理工作融入到信息化建设当中。如今，已经把ERP系统基本应用进成本、预算、财务等管理工作当中，不过，在经营、销售的过程当中还具有很多的问题，应由企业采用合理的方法，来加强化工企业的建设效率和安全。

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2019-05-06